MS Word

MS Office

यह एक आफिसियल साफ्टवेयर (Official Software) है ।यह कई Application Software का संग्रह है ।जो आफिस कि सभी जरुरतो को पूरा करता है इसको अमेरिका की कम्पनी माइक्रोसाफ्ट ने विकसित किया है इस कम्पनी के अध्यक्ष दुनिया के सबसे अमीर व्यक्ति Bill Gates है ।

    MS office का पूरा नाम Microsoft office है । इसमे ms office के अन्दर पाये जाने वाले software word, excel, Power Point, Outlook and access है जो आफिस कि सभी जरूरतो को पूरा करते है।

MS Word

Microsoft Word ऍम एस ऑफिस का ही एक Software हैं, जिसको Microsoft Company द्वारा बनाया गया था यह Software विश्व में सबसे अधिक प्रयोग में आने वाला Software हैं | इसे संक्षिप्त में MS Word भी कहा जाता हैं | Microsoft Word का प्रयोग Letter Writing, Resume, Mail Merge आदि कार्यों के लिए किया जाता है इसलिए Microsoft Word को Word Processing के नाम से भी जाना जाता हैं |

शब्द लिखना, वाक्य बनाना, पैराग्राफ बनाना, पृष्ठ तैयार करना इस प्रकार की सभी प्रक्रियाओ के द्वारा अपनी बात को सुनियोजित ढंग से प्रस्तुत करना Word Processing कहलाता हैं अपने हाथ से पेंसिल या पेन की सहायता से की गई प्रक्रिया मानवीय शब्द प्रक्रिया कहलाती हैं परन्तु जब यही कार्य कंप्यूटर की सहायता से किया जाता है तब यह इलेक्ट्रोनिक वर्ड प्रोसेसिंग कहलाती हैं |

Features of MS Word-

Page Formatting

Editing of text

Spelling and Grammar Check

Use of Thesaurus

Page Numbering

Column

Mail Merge

Create a Table

Auto Text

Auto Correct

Header & Footer

Find & Replace

Styles & Formatting

Insert Bullets

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जब आप वर्ड को खोलते हैं तो स्क्रीनशॉट में सबसे ऊपर की नीली पट्टी इनफॉर्मेशन बार (Information Bar) कहलाता है। इसमें डॉक्युमेंट के विषय में जानकारी होती है।उसके नीचे की पट्टी को मेनू बार (Menu Bar) कहते हैं। इसमें 9 मेनू होते हैं जिनके नाम हैं - फाइल मेनू (File Menu), एडिट मेनू (Edit Menu), व्हियु मेनू (View Menu), इन्सर्ट मेनू (Insert Menu), फॉर्मेट मेनू (Format Menu), टूल्स मेनू (Tools Menu), टेबल मेनू (Table Menu), विन्डो मेनू (Window Menu) और हेल्प मेनू (Help Menu)। मेनूबार के नीचे की दो पट्टियाँ टूलबार (Tool Bar) कहलाती है जिसमें विभिन्न आइकॉन्स (Icons) बने होते हैं।

वर्ड में नया डॉक्युमेंट बनाना (Creating Documents)

वर्ड में नया डॉक्युमेंट निम्नलिखित में से किसी एक तरीके से बनाया जा सकता है:

फाइल मेनू (File Menu) में न्यू (New) को क्लिक करें, या

टूल बार में न्यू बटन को क्लिक करें, या

की-बोर्ड (Keyboard) में कन्ट्रोल+N (Control+N) दबायें।

पहले से ही बने किसी डॉक्युमेंट को खोलना: वर्ड में पहले से ही बने किसी डॉक्युमेंट निम्नलिखित में से किसी एक तरीके से खोला जा सकता है:

फाइल मेनू (File Menu) में ओपन (Open) को क्लिक करें, या

टूल बार में ओपन बटन को क्लिक करें, या

की-बोर्ड (Keyboard) में कन्ट्रोल+O (Control+O) दबायें। इस प्रकार नीचे दिये गये स्क्रीनशॉट वाला विंडो खुल जायेगा:

डॉक्युमेंट को सुरक्षित (save) करना: वर्ड में किसी डॉक्युमेंट को निम्नलिखित में से किसी एक तरीके से सुरक्षित किया जा सकता है:

फाइल मेनू (File Menu) में सेव्ह (Save) को क्लिक करें, या

टूल बार में सेव्ह बटन को क्लिक करें, या

की-बोर्ड (Keyboard) में कन्ट्रोल+S (Control+S) दबायें।

डॉक्युमेंट को नया नाम देना: किसी डॉक्युमेंट को नया नाम देने के लिये फाइल/ओपन का प्रयोग करें। जिस डॉक्युमेंट का नाम बदलना है उसे चयनित (select) करके उस पर दाहिना क्लिक (right click) करें और नये खुलने वाले शार्टकट मेनू में रीनेम (Rename) का चयन करके वहाँ पर डॉक्युमेंट का नया नाम लिख दें। 

एक साथ कई डॉक्युमेंट पर काम करना: यदि आप एक से अधिक डॉक्युमेंट पर टाइप करना या उन्हें संपादित (edit) करना चाहें तो वर्ड में उन्हें एक साथ ही खोला जा सकता है। यद्यपि हमें केवल एक ही डॉक्युमेंट खुला हुआ दिखाई देता है और शेष खुले हुये डॉक्युमेंट छुपे रहते हैं। विंडो मेनू में सभी खुले हुये डॉक्युमेंट की लिस्ट बनी रहती है और वर्तमान में खुले हुये डॉक्युमेंट के नाम के पास टिक का निशान लगा रहता है। दूसरे डॉक्युमेंट में जाने के लिये उस लिस्ट में वांछित नाम को क्लिक करें।

डॉक्युमेंट बंद करना: किसी डॉक्युमेंट को बंद करने के लिये फाइल मेनू में क्लोज (Close) को क्लिक करें।

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MS Word Important Short cut

Short Cut Use

Ctrl + C To copy selected Text

Ctrl + X To cut selected Text

Ctrl + V To Paste Selected Text. Generally used after Ctrl+C or Ctrl +X

Ctrl + Z Undo(reset last action)

Delete Delete Selected Item,section etc..

Ctrl + (Right Arrow) Move the insertion point to the beginning of the next word

Ctrl + Left Arrow Move the insertion point to the beginning of the previous word

Ctrl +Down Arrow Move the insertion point to the beginning of the next paragraph

Ctrl +Up Arrow Move the insertion point to the beginning of the previous paragraph

F1 Help Key

Alt +Tab Switch between open items

Alt + F4 Close the active item, or quit the active program

F10 Activate the menu bar in the active program

F5 Find and replace

Ctrl + 0 Adds or removes 6pts of spacing before a paragraph.

Ctrl + B Bold highlighted selection.

Ctrl + F Open find box.

Ctrl + I Italic highlighted selection.

Ctrl + J Aligns the selected text or line to justify the screen.

Ctrl + L Aligns the line or selected text to the left of the screen.

Ctrl + M Indent the paragraph.

Ctrl + P Open the print window.

Ctrl + R Aligns the line or selected text to the right of the screen.

Ctrl + S Save the open document. Just like Shift + F12.

Ctrl + U Underline the selected text.

Ctrl + Y Redo the last action performed.

Ctrl +1 Single Space line

Ctrl +2 Double Space line

Ctrl + Alt + 1 Change selected text to Heading 1

Ctrl + Alt + 2 Change selected text to Heading 2

Ctrl + Alt + 3 Change selected text to Heading 3

Ctrl +F2 Print preview

F7 Spell check

Shift + Alt + D Insert the current date.

Shift + Alt + T Insert the current time.